Ajira Portal: Jinsi ya Kujisajili, Kujaza Profile na Kutuma Maombi (Mwongozo 2026)

Ajira Portal (portal.ajira.go.tz) ni mfumo rasmi wa Sekretarieti ya Ajira katika Utumishi wa Umma (PSRS) unaotumika kutuma maombi ya nafasi za kazi serikalini: wizara, idara, wakala, halmashauri na taasisi za umma. Mwongozo huu unakuonyesha hatua kwa hatua jinsi ya kufungua akaunti, kujaza profile kikamilifu na kutuma maombi bila makosa.

Unachohitaji kabla ya kuanza

Barua pepe (email) inayofanya kazi ambayo unaweza kuifungua.
Namba ya NIDA (kitambulisho cha taifa).
Vyeti vyako vilivyoskaniwa: cheti cha kuzaliwa, vyeti vya kidato cha nne/sita, vyeti vya chuo na transcript, na vyeti vya kitaaluma (kama unavyo).
Picha ndogo (passport size) ya hivi karibuni.
Majina na mawasiliano ya wadhamini (referees) wasiopungua wawili.
Barua ya maombi ya kazi (application letter) uliyoiandaa kwa ajili ya nafasi unayoomba. Tazama mfano wa barua ya maombi na CV.

Hatua ya 1: Fungua akaunti (Create Account)

Fungua portal.ajira.go.tz na ubofye Create Account.
Jaza username/email, password na urudie password (repeat password).
Utatumiwa link kwenye email yako. Fungua email hiyo na ubofye activation link ili kuwasha akaunti. Kama huioni, angalia pia folda ya Spam.
Rudi kwenye portal na uingie (login) kwa email na password yako.

Hatua ya 2: Jaza profile yote

Baada ya kuingia, jaza sehemu zote zilizopo kwenye menyu ya upande wa kushoto. Maombi mengi hukataliwa kwa sababu profile haijakamilika. Hakikisha umeweka:

Taarifa za NIDA na taarifa binafsi (mahali unapoishi sasa ni muhimu, kwa sababu usaili hupangwa karibu na eneo lako).
Academic qualifications: elimu ya sekondari na ya juu, pamoja na vyeti husika.
Professional qualifications (kama unazo).
Trainings na kozi fupi (kama unazo).
Referees: wadhamini wenye mawasiliano sahihi.
Profile picture.

Ushauri: skani vyeti kwa uwazi ili maandishi yasomeke. Majina kwenye vyeti vyote yanapaswa kufanana. Kama yanatofautiana, andaa hati ya kiapo (deed poll) kama inavyoelekezwa kwenye tangazo husika.

Hatua ya 3: Tafuta nafasi na utume maombi

Bofya Vacancies juu ya ukurasa, au chagua kundi la kazi (job category) linaloendana na taaluma yako.
Fungua tangazo na usome sifa zote (qualifications), umri, na tarehe ya mwisho kabla ya kuomba.
Bofya Apply na uambatishe barua ya maombi iliyoandikwa kwa nafasi hiyo husika.
Kagua taarifa zako tena kisha thibitisha (submit).

Baada ya kutuma maombi

Ingia kwenye akaunti mara kwa mara kuangalia hali ya maombi yako na matangazo ya kuitwa kwenye usaili.
Hakikisha eneo lako la sasa limesahihishwa kwenye akaunti, ili upangiwe kituo cha usaili kilicho karibu nawe.
Fuatilia orodha za walioitwa kwenye usaili hapa: Kuitwa Kazini.
Jiandae mapema kwa usaili: maswali ya usaili yanayoulizwa mara kwa mara na jinsi ya kuyajibu.

Kubadilisha au kurejesha password

Kubadilisha: ingia kwenye akaunti, bofya change password juu ya ukurasa, weka password ya zamani na mpya, kisha thibitisha.
Umesahau password: kwenye ukurasa wa mwanzo bofya link ya kubadilisha password, weka email uliyojisajilia na ubofye send. Utatumiwa link ya kuweka password mpya.

Makosa yanayowakosesha watu nafasi

Kuomba nafasi ambayo huna sifa zake zote zilizoainishwa kwenye tangazo.
Kuacha sehemu za profile wazi, au kuweka vyeti visivyosomeka.
Kutumia barua moja ya maombi kwa kila nafasi bila kuibadilisha.
Kusubiri siku ya mwisho: mfumo huwa na watumiaji wengi karibu na tarehe ya mwisho.
Kuwalipa watu wanaodai wanaweza "kukuunganisha" na ajira. Maombi ya Ajira Portal ni bure. Soma: jinsi ya kujikinga na matapeli wa ajira.

Mawasiliano rasmi ya PSRS

Kwa mujibu wa Ajira Portal, unaweza kuwasiliana na Sekretarieti ya Ajira kupitia simu 026 216 0350 au +255 739 160 350, au barua pepe katibu@ajira.go.tz (malalamiko: malalamiko@ajira.go.tz). Ofisi zipo Dodoma (S.L.P 2320) na saa za kazi ni Jumatatu hadi Ijumaa, saa 1:30 asubuhi hadi saa 9:30 alasiri.

Taarifa hizi zimehakikiwa kutoka Ajira Portal (portal.ajira.go.tz) Oktoba 2026. Daima soma maelekezo ya tangazo husika, kwani baadhi ya taasisi huweka masharti ya ziada.

Ona nafasi mpya za serikali: Government Jobs | Ajira Serikalini